タスクを見る

登録されているタスクを見るには、左メニュー「タスク管理」をクリックします。

1件のタスクを詳細表示する

一覧から任意のタスクをクリックすると詳細を表示できます。

表示中のタスクに対してコメントを残すことが出来ます。ページ下部の「コメントを入力」欄にコメントを記入し、送信ボタンを押すことでコメントが書き込まれます。コメントを書くとタスクの担当者に対して画面右上の通知に表示されます。

コメントしたことを相手にいち早く伝えたい場合は、コメントと同時に相手にメールを送ることも可能です。

起動したメールソフトには自動で文章や宛先がセットされています。必要に応じて内容を修正の上、メールソフトから送信を行って下さい。

頻繁に同様のコメントを書く必要がある場合に備えて、コメントを定型文として記録することが出来ます。
一度作っておけばワンクリックで同じコメントをコピーできるため利便性が向上します。

定型文のボタンをクリックするとクリップボードに内容がコピーされます。コメント欄に手動でペーストし、必要に応じて内容を修正して下さい。

担当者の変更やタスク内容自体の編集をすることが出来ます。

編集したタスクは改ざんや誤認回避のため、全てログとして残ります。修正ログはタスク詳細表示画面上から閲覧が可能です。

通常、タスクの削除は行う必要はなく、ステータスで「完了」にしておくことで処理出来ます。
しかし誤って同じタスクを作ってしまった場合や、テストで作ったタスクは削除をおすすめします。