定型文の作成・使用

定型文機能は、繰り返し使用する文章をあらかじめ登録しておくことで、効率的に本文を入力するための機能です。 例えば「折り返し電話して下さい」といった文章を定型文として登録しておくことで、毎回入力する手間を省くことができます。

定型文の作成

1. タスクの新規作成画面を開く

2. 画面末尾にある「定型文」をクリック

   定型文は折りたたまれています。クリックで展開します

3. 「＋定型文新規作成」をクリック

   

   定型文の作成

4. 定型文のタイトルと本文を入力

   

   定型文のタイトルと本文を入力する

   タイトル

   タイトルは定型文一覧の見出しとして使用されます。わかりやすい名称をつけて下さい

   本文

   クリックでコピーされる実際のテキストになります

定型文を使う

作成した定型文はボタンとして配置されます。このボタンをクリックすることで、定型文本文の内容がクリップボードにコピーされます。 任意の箇所に貼り付けるには、挿入したい箇所にカーソルを合わせて、右クリックー＞ペーストを行ってください。

1. 「↓定型文」をクリック

2. 保存した定型文のタイトルをクリックしてコピー

   

   定型文をクリップボードにコピーする

3. 本文に貼り付け

   定型文ボタンを押しただけでは挿入されません。挿入したい箇所にカーソルをあわせて、右クリックー＞ペーストを行ってください。

   

   定型文を本文に貼り付ける

定型文の編集・削除

作成した定型文は、必要に応じて編集や削除が可能です。編集・削除を行うには、定型文の右側にある「点点点」をクリックして、表示されるメニューから操作を選択してください。

定型文の編集